Planilha ou sistema para marmoraria: qual escolher?

A planilha pode atender um processo simples

Uma planilha bem organizada pode funcionar quando poucas pessoas operam um volume pequeno e o fluxo ainda não exige integrações. O problema aparece quando versões, responsáveis e cadastros começam a se multiplicar.

Observe os sinais de fragmentação

A decisão não deve depender apenas do tamanho da empresa. Considere a quantidade de transferências manuais de informação.

• ✓Cada vendedor calcula de um jeito
• ✓A produção recebe dados por mensagem
• ✓É preciso conferir o pátio para responder sobre estoque
• ✓O financeiro reconstrói a origem das cobranças
• ✓A equipe pergunta frequentemente qual é o status da obra

Um sistema cria relações entre os dados

O ganho principal não é apenas substituir células por formulários. Cliente, obra, proposta, ordem de serviço e recebimento passam a ter vínculos e regras de acesso.

Faça uma implantação gradual

Comece pelos cadastros e pelo processo que mais causa retrabalho. Depois, avance para produção, estoque e financeiro. O teste deve usar situações reais da empresa para revelar ajustes necessários.